Einverständniserklärung Übernachtung Hotel

Einverständniserklärung Übernachtung Hotel Muster

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Einverständniserklärung Übernachtung im Hotel

Ich, [Vor- und Nachname des Gastes], geboren am [Geburtsdatum des Gastes], bestätige hiermit mein Einverständnis für die Übernachtung im Hotel [Name des Hotels] am [Datum der Anreise] bis zum [Datum der Abreise].

Ich bin mir bewusst, dass ich während meines Aufenthalts im Hotel die Hausordnung einhalten muss und verpflichte mich dazu, die Anweisungen des Hotelpersonals zu befolgen.

Des Weiteren erkläre ich, dass ich keinerlei illegalen oder gefährlichen Aktivitäten im Hotel ausüben werde und die Ruhe und Privatsphäre der anderen Gäste respektieren werde.

Ich bin damit einverstanden, die vereinbarten Übernachtungskosten gemäß der Buchung zu bezahlen und für eventuelle Schäden oder Verluste an der Hotelausstattung haftbar zu sein.

Im Falle von Krankheit oder unvorhergesehenen Ereignissen, die meinen Aufenthalt im Hotel beeinträchtigen könnten, werde ich das Hotelpersonal umgehend informieren.

Ich bestätige außerdem, dass ich das Mindestalter für die Übernachtung im Hotel erreicht habe und im Besitz aller erforderlichen Unterlagen und Dokumente bin, um meinen Aufenthalt zu legitimieren.

Ich erkläre mich damit einverstanden, die Einverständniserklärung zu unterzeichnen und dem Hotel meine Kontaktdaten und eine Kopie meines Personalausweises zur Verfügung zu stellen.

Ich habe die oben genannten Bedingungen und Bestimmungen zur Kenntnis genommen und erkläre mich hiermit einverstanden.

Unterschrift des Gastes: ________________________

Datum: ________________________

Unterschrift des Hotelmitarbeiters: ________________________

Datum: ________________________

Bitte beachten Sie, dass diese Einverständniserklärung für Ihren Aufenthalt im Hotel unerlässlich ist. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an das Hotelpersonal.

1. Muss ich eine Einverständniserklärung für die Übernachtung im Hotel ausfüllen?

Ja, in den meisten Hotels ist es üblich, dass Gäste eine Einverständniserklärung ausfüllen müssen, bevor sie einchecken und im Hotel übernachten können. Diese Erklärung dient dazu, dass der Gast die Regeln und Bedingungen des Hotels akzeptiert und sich verpflichtet, diese einzuhalten.

2. Welche Informationen werden in der Einverständniserklärung benötigt?

In der Einverständniserklärung für die Übernachtung im Hotel werden in der Regel persönliche Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten und gegebenenfalls Kreditkarteninformationen des Gastes erfasst. Darüber hinaus können auch spezifische Regeln und Vereinbarungen des Hotels aufgeführt sein, die der Gast akzeptieren muss.

3. Gibt es bestimmte Richtlinien oder Vorgaben, die ich bei der Ausfüllung der Einverständniserklärung beachten muss?

Es ist wichtig, die Einverständniserklärung sorgfältig zu lesen und alle Bedingungen und Regeln zu verstehen, bevor man sie unterschreibt. Man sollte sicherstellen, dass man alle erforderlichen Informationen korrekt angibt und gegebenenfalls Fragen klären, bevor man die Erklärung unterzeichnet.

4. Kann ich die Einverständniserklärung online ausfüllen oder muss ich sie vor Ort im Hotel unterschreiben?

Einige Hotels bieten die Möglichkeit, die Einverständniserklärung bereits im Voraus online auszufüllen, während andere darauf bestehen, dass sie vor Ort im Hotel unterschrieben wird. Es ist ratsam, sich vorab über die Vorgehensweise des jeweiligen Hotels zu informieren.

5. Können Minderjährige eine Einverständniserklärung für die Übernachtung im Hotel ausfüllen?

In der Regel dürfen Minderjährige keine Einverständniserklärung für die Übernachtung im Hotel alleine ausfüllen. In den meisten Fällen muss ein Erziehungsberechtigter oder gesetzlicher Vertreter die Erklärung unterzeichnen und die Verantwortung für den Aufenthalt des Minderjährigen im Hotel übernehmen.

6. Muss ich die Einverständniserklärung für jeden Hotelgast separat ausfüllen?

Ja, in der Regel muss für jeden Hotelgast eine separate Einverständniserklärung ausgefüllt werden. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass jeder Gast die Bedingungen und Richtlinien des Hotels versteht und akzeptiert. Dies ist auch wichtig, da die Verantwortlichkeiten und Pflichten in Bezug auf den Aufenthalt im Hotel für jeden Gast individuell gelten können.

7. Was passiert, wenn ich die Einverständniserklärung vergessen oder nicht rechtzeitig ausfülle?

Wenn Sie die Einverständniserklärung vergessen oder nicht rechtzeitig ausfüllen, kann dies zu Verzögerungen beim Check-in führen. In einigen Fällen kann das Hotel die Reservierung stornieren oder zusätzliche Gebühren oder Einschränkungen auferlegen. Es ist wichtig, die Einverständniserklärung so früh wie möglich auszufüllen, um Probleme zu vermeiden.

8. Habe ich das Recht, die Einverständniserklärung zu lesen und zu verstehen, bevor ich sie unterschreibe?

Ja, als Hotelgast haben Sie das Recht, die Einverständniserklärung vor der Unterzeichnung zu lesen und zu verstehen. Es ist wichtig, dass Sie alle Bedingungen und Richtlinien des Hotels verstehen, einschließlich Stornierungsbedingungen, Haftungsausschlüsse und zusätzliche Gebühren. Wenn Sie Fragen haben oder etwas unklar ist, zögern Sie nicht, das Hotel um weitere Informationen zu bitten.

9. Können bestimmte Bedingungen oder Vereinbarungen in der Einverständniserklärung für die Übernachtung im Hotel verhandelbar sein?

Einige Hotels sind möglicherweise bereit, bestimmte Bedingungen oder Vereinbarungen in der Einverständniserklärung zu verhandeln, besonders wenn es sich um spezielle Anfragen oder Einschränkungen handelt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Bedingungen verhandelbar sind und das Hotel letztendlich das letzte Wort hat. Wenn Sie spezielle Anfragen haben, sollten Sie diese im Voraus mit dem Hotel besprechen, um Missverständnisse zu vermeiden.

10. Wer ist für die Einhaltung der Bestimmungen in der Einverständniserklärung verantwortlich – der Hotelgast oder das Hotelmanagement?

Sowohl der Hotelgast als auch das Hotelmanagement sind für die Einhaltung der Bestimmungen in der Einverständniserklärung verantwortlich. Der Hotelgast muss die Regeln und Richtlinien des Hotels respektieren und einhalten, während das Hotelmanagement sicherstellen muss, dass die Bedingungen des Aufenthalts eingehalten werden. Beide Parteien tragen eine gemeinsame Verantwortung, um einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt zu gewährleisten.

Schritt 1: Beginnen Sie mit den grundlegenden Informationen

Starten Sie Ihre Einverständniserklärung mit den grundlegenden Informationen wie Name, Adresse und Kontaktdaten des Elternteils oder Erziehungsberechtigten, des minderjährigen Kindes sowie des Hotels, in dem die Übernachtung stattfinden wird.

Beispiel:

Ich, Max Mustermann, als Elternteil von Lena Mustermann, erkläre hiermit mein Einverständnis zur Übernachtung meiner Tochter im Hotel Sunshine während des Schulausflugs am 10. Juni 2021.

Tipp von einem Experten: Vergessen Sie nicht, das Datum der Erklärung anzugeben, um die Aktualität und Gültigkeit zu gewährleisten.

Schritt 2: Beschreiben Sie den Zweck und die Dauer des Aufenthalts

Erläutern Sie klar den Zweck der Übernachtung im Hotel sowie die genaue Dauer des Aufenthalts, einschließlich An- und Abreisedatum.

Beispiel:

Der Zweck der Übernachtung im Hotel ist die Teilnahme am Schulausflug nach Berlin. Der Aufenthalt wird vom 10. Juni 2021 bis zum 12. Juni 2021 dauern.

Tipp von einem Experten: Seien Sie präzise und spezifisch, um Missverständnisse zu vermeiden.

Schritt 3: Erklären Sie die Zustimmung des Elternteils oder Erziehungsberechtigten

Betonen Sie deutlich, dass der Elternteil oder Erziehungsberechtigte mit der Übernachtung seines minderjährigen Kindes im Hotel einverstanden ist und die Verantwortung während des Aufenthalts übernimmt.

Beispiel:

Als Elternteil von Lena Mustermann erkläre ich mich hiermit einverstanden mit der Übernachtung meiner Tochter im Hotel Sunshine während des Schulausflugs. Ich übernehme die volle Verantwortung für ihr Wohlergehen und ihre Sicherheit während des Aufenthalts.

Tipp von einem Experten: Stellen Sie sicher, dass die Zustimmung eindeutig und unmissverständlich formuliert ist.

Schritt 4: Fügen Sie Kontaktdaten für Notfälle hinzu

Vermerken Sie die Kontaktdaten, unter denen der Elternteil oder Erziehungsberechtigte im Notfall erreichbar ist, sowie Informationen zu Allergien, Medikamenten oder anderen wichtigen Gesundheitsaspekten des Kindes.

Beispiel:

Im Notfall bin ich, Max Mustermann, unter der Telefonnummer 0123456789 zu erreichen. Lena hat eine Erdnussallergie und benötigt täglich ihr Asthmaspray.

Tipp von einem Experten: Aktualisieren Sie regelmäßig die Notfallkontakte und Gesundheitsinformationen, um im Ernstfall sofort erreichbar und informiert zu sein.